邀请函的格式及
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在快速变化和不断变革的今天，邀请函与我们的关系越来越密切，写邀请函需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的邀请函的格式及，仅供参考，欢迎大家阅读。
邀请函的格式及1
尊敬的：
您好！我们是__________，感谢您百忙之中抽阅此函。为了促进__________交流和沟通，为了提高__________，增强__________。我们诚与贵函商建立_______关系，并诚邀贵__________今后__________。希望贵__________，期待互相合作。详情请复函或联系我们。
特此函商！
邀请函的格式及2
尊敬的 XXX ：
XXXXXXXX将于XXX年xx月5日上午10:00，在XX新闻发布厅举行“XXXXXXX新闻发布会”。届时将发布XXXX，并举行XXX启动仪式。
诚挚邀请您拨冗出席新闻发布会，并作为发布人揭晓XXXX，您的莅临将使我们深感荣幸，不胜感谢！
联系人：XXXXX
联系电话：XXXXXXXXXX手机：XXXXXXXXXX
北京园博会丰台筹备办人力资源部志愿者组
二零一二年十一月 日
邀请函的'格式及3
尊敬的xx先生/女士：
您好!
我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。感谢您一直对我公司的'关注与支持，值此特邀请xx先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。
地址：x
xxxxx有限公司
年 月 日
邀请函的格式及4
尊敬的xxx先生/女士:
感谢您一年来对惠州大亚湾房地产协会的关心和支持！新年将至，协会全体工作人员和秘书处祝您身体健康，家庭幸福，新年万事如意！一年来，在区管委、区住建局等主管部门的大力支持和指导下，在各成员单位的积极配合下，协会以政府、行业、企业为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。在新的一年里，为了总结工作，讨论和展望未来一年的形势和发展，促进行业建设，增强行业凝聚力，协会计划于20xx年xx月xx日召开大亚湾房地产协会年会(和第一届第三次会员大会)。我们真诚邀请您抽出宝贵的时间与我们一起，共同推动大亚湾房地产业的`进步和发展！
邀请人:
20xx年xx月xx日
邀请函的格式及5
may 2， xxxx
dear lucy，
next monday is my 20th birthday。 imagine， there are already twenty years behind me！ no wonder i feel old！
my parents are giving a dinner party to mark the party。 the first person they wish to invite is you， my childhood pal。 indeed， all of those 20 years are more or less associated with you。
well be expecting you any time after six。 see you then。 yours，
xxx
邀请函的格式及6
dear xxxx,
xx and i have set the date — and we want you to be the first to know it.we’re going to be married very quietly at the community church on thursday, junethe twelfth, at noon.
we want you to come to the ceremony, and also to the wedding banquetafterward at home.
we’ll be looking for you, xxxx, at eleven!
with my best regards!
with love,
name
邀请函的格式及7
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，不要太多文字。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请信是非常重要的，而商务活动邀请信是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请信的主体内容符合邀请信的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
商务礼仪活动邀请信是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请信。
称谓
邀请信的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。
正文
邀请新的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
写邀请信应注意的问题：
①被邀请者的`姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
③应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。
④写明举行的地点。
邀请步骤
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
邀请函的格式及8
尊敬的客户:
您好!
我司将于20xx年10月12日~10月15日参加环球资源香港电子展，特此我司倍感荣幸地邀请您光临我们的展位。
我公司专注于数据存储安全人脸识别两个应用方向，公司现有UnaCDP实时数据备份系列和Unaface人脸识别系列两条产品线，本次展会将展出公司最新的产品的系列。
我们真诚的'期待在展会上与您见面!
展会日期：20xx.10.12 ~ 20xx.10.15
展会名称：xx
展会地址：xx
展会摊位：11N18
xxx
xx年xx月xx日
邀请函的格式及9
邀请函格式
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函格式模板注意问题】
一、被邀请者的.姓名应写全，不应写绰号或别名。
二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
四、写明举办活动的地点。
范文：
Write a letter to one of your high school classmates who is in a nearby city, and invite him/her to your city at this weekend. Some necessary details must be included. Do not sign your own name at the end of your letter, using “Li Ming” instead.
Sample:
Dear Linda,
We haven’t seen each other for six years after graduation. I am so glad to hear that you have graduated from UCLA and come back to work in Suzhou. If you are free this Saturday, please come to Shanghai and have a good time with me.
We can first go to the Century Park, where the flowers are all in blossom. Let’s go boating on the lake —isn’t it pleasant in the cool breeze? Then I will treat you to dinner at a western restaurant on Huaihai Road—it is small but really nice—I’m sure you will enjoy it. After dinner, let’s go to a concert—you are a music lover, aren’t you?
If you couldn’t come, please notify me before Friday. If you can, please tell me which train you will take and I will meet you at the railway station.
I am looking forward to meeting you.
Sincerely yours,
Li Ming
邀请函的格式及10
要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，
会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。 登门送函： 目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作． 进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的.方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。 说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。 借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。 耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠
政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。 对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。 对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强．此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。 详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3、被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
邀请函的格式及11
尊敬的：___
您好!
感谢您一直以来为公司的各项工作所做出的巨大努力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。
按照公司上级领导的指示，市场营销部将于近期开展一系列培训讲座，恳请您能够在百忙之中能给我部门相关人员进行__场关于项目价格及产品等方面的讲座，具体安排如下：
一. 培训内容：1、竞手分析2、客户定位3、经营理念4、产品架构
二. 培训时间：__年__月份上午9:00-10:00、10:30-11:30
毕方时间确认：__年__月__日__时__分
三. 地点：公司会议室
四. 参加人员：市场部全体员工
五、万望您能不吝赐教，相信有您的大力支持定能使我们市场部的.工作有一个飞跃的发展。
顺祝
商祺！
邀请人：公司市场营销部
邀请函的格式及12
尊敬的各位会员：
中国海洋法学会拟于xx年8月23日-25日在广州召开学术年会。本次会议由中国海洋法学会与中山大学共同举办，欢迎各位专家学者参会并提交论文。现将会议有关事项通知如下：
会议日程
8月23日(周五)12:00-21:00报到，注册
8月24日(周六)～8月25日(周日)会议
会议地点
广州珀丽酒店
地址：广州市江南大道中348号
电话：(总机)传真：
会议议题
本次会议主题为海洋法公约生效25周年与中国的海洋法实践，包括以下3个主要议题：
1.海洋法形势与发展
2.维护海洋权益建设海洋强国
3.一带一路建设中的争端解决
论文与发言
1.提倡以文赴会，请参会代表围绕会议主题和议题，撰写论文。
2.论文提交截止时间为xx年8月1日。请于截止日前发送论文全文、摘要及作者简历电子版至会议邮箱，以便会务组编制论文集并安排会议议程。未能按时提交者请自行打印后带到会场。
3.大会发言从提交的论文中择优安排。发言者请准备好PPT，每位代表发言时间约15分钟。
4.论文格式：请采用WORD格式编排(请勿提交PDF格式文件，不便统一编辑)，详细要求请见中国海洋法学会公众号
报名与费用
1.会务费：会员代表1000元/人，在校研究生600元/人。本次会议委托广州双行会展服务有限公司收取会务费，开具发票。请与会代表务必在回执时填实、常用邮箱地址。根据有关规定，会务公司将提供电子发票，发送至参会代表邮箱。
2.住宿费：住宿酒店由会务组统一协调安排，房间费用由参会代表自理，双床房360元/间/天，大床房380元/间/天(均含早餐)。
3.交通费：参会代表往返交通费用自理。
4.非会员参会者应先办理入会手续后再行参会。入会表格请见学会网站。会费为每人每届100元(一届五年)，应在会议期间交纳办结。
5.参会人员请于xx年7月27日前发送回执至会议邮箱逾期发送回执的，请恕无法保证安排住宿。
其他事项
1.会务组预订代表用房的退房时间最晚截止到xx年8月26日中午12时。如需继续住宿，请提前自行与酒店联系。
2.由于办会条件所限，会议不接待和提供非参会代表或家属的.交通、食宿等安排，敬请谅解并自觉遵守。
3.议程安排等事宜敬请关注进一步通知。
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邀请函的格式及13
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的`发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
邀请函的格式及14
dear snoopy,
i am greatly honored to formally invite you to participate in mr. guo jingswedding ceremony with ms. huang rong to be held at beijing grand hotel from 8 to10 p.m. on april 1, 20xx.
as you are a close friend of us, we would very much like you to attend thecelepation and share our joy. the occasion will start at seven oclock in theevening, with the showing of their wedding ceremony. this will be followed by adinner party. at around ten, we will hold a small musical soiree, at which aband will perform some works by bach and strauss.
yours sincerely,
li min
邀请函的格式及15
尊敬的：xx女士/先生
感谢您们对我银行的大力支持，致使我银行越做越强大，我银行将强撼登陆xx，届时在xx国际大酒店举行开业庆典仪式，到时希望您能来参加，谢谢！
时间：20xx年xx月xx日
地点：xx国际大酒店
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