外国邀请函汇总3篇
不同场合的邀请函，写作重点会稍有不同。随着社会一步步向前发展，邀请函出现的次数越来越多，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的外国邀请函6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
外国邀请函 篇1
各有关单位：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交:
1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
1．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
2．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
3．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的`公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A．签证种类：
⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举
行的各类交易会的人员。
C．所需材料：
⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。
⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B．适用对象：⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
3、工作签证（ Z字签证 ）的《邀请函》：
A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。
⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》：
A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由外国客商本人签名。
⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。
⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。
⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话：XXX ； 传 真：XXX
电子邮箱：
八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
无锡市对外贸易经济合作局
二0XX年十月六日
外国邀请函 篇2
杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表
（被邀请人单位名称）
（被邀请人来华时间）年月 （来华停留期限） （来华事由、中英文）
（办理来华签证地点、中国驻外使领馆或外交部特派员公署、中英文） （申请签证次数） （被邀请人传真号码）
（被邀请人外文姓名全称、职业、性别、出生年月日、国籍、护照号码）
*此表请打印，如填写不下，可另附纸张
担保书
杭州市**区对外贸易经济合作局：
先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于年 月来杭州进行 。为此，我单位特作申明如下：
本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。
担保单位公章
法人代表： 日期：
联系人及电话：
外国邀请函 篇3
XXX：
我公司是一间(性质)的企业，公司有员工人、占地、年营业额，主要的.经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)。申请 (商务/工作，选其中一个)签证，个月有效次入境，停留天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(公司) 负责。敬请接纳为盼!
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